10 sfaturi pentru a-ti gestiona eficient timpul

Amanarea este ceva ce facem cu totii intr-o masura mai mare sau mai mica. Adesea, atunci cand trebuie sa facem o activitate sau sa ne confruntam cu o situatie care ne provoaca disconfort, respingere, frica sau lene, o amanam distrandu-ne cu activitati neproductive care nu ne apropie de scopul nostru.

Amanarea inseamna ratacirea pe internet sau privirea compulsiva la telefonul tau mobil in timp ce te asteapta un raport de lucru. Amanarea inseamna rearanjarea sertarelor biroului atunci cand ar trebui sa studiezi sau sa te uiti la ceva la televizor care nici macar nu-ti place pentru a nu spala vasele acumulate.

Nu este ca a face activitati neproductive este rau, dimpotriva! Este adesea benefic. Rau este ca le facem inconstient, pentru a evita sa facem activitati necesare, iar datoria pe care o amanam este inca in asteptare si genereaza din ce in ce mai multa neliniste, vinovatie si avem mai putin timp sa o facem bine. De aceea iti spunem cheile pentru a nu mai amana si pentru a profita la maximum de timpul tau.

In continuare, iti oferim cateva chei pentru a nu mai amana si a putea face fata sarcinii motivandu-te pe parcurs. Ia nota de ele si vei vedea cum poti face deocamdata ceea ce ai lasat pentru a doua zi.

1. Accepta disconfortul

Unul dintre motivele pentru care amanam este ca respingem inconstient disconfortul datoriei cu care ne confruntam cu greu. Mintea noastra se razvrateste si ajungem sa facem o alta activitate. Daca luam „suferinta” drept scop constient, este mai probabil sa nu o evitam.

Prin urmare, accepta ca vor fi lucruri pe care va trebui sa le faci si care nu vor fi foarte confortabile. Nu vom putea intotdeauna sa facem ceea ce ne place, vor fi niste situatii neplacute. Dar cultivati rabdarea si intelegerea, pentru a ajunge la acceptare.

Mai mult, stii ce se intampla atunci cand ne confruntam cu limitele si le depasim? Ca ne motivam, avem ganduri pozitive despre propria noastra capacitate, ceea ce ne incurajeaza sa facem fata cu succes altor situatii. Dimpotriva, amanarea impiedica acest proces, facandu-ne sa ne simtim vinovati si mai rau fata de noi insine.

2. Acordati-va termene limita

Cand nu exista un termen limita specific pentru a finaliza o activitate, aceasta poate ramane pe lista noastra de sarcini la infinit. Termenele ne dau energie, asa ca nu aveti o lista de activitati fara termene limita; Fa-ti termene limita, noteaza-le pentru a le putea vedea si taie-le de pe lista cand au terminat.

Stabilirea unor termene limita ne obliga sa muncim pentru obiective si sa nu facem totul deodata daca ne organizam bine, astfel incat sa putem avea o viata mai linistita si cu mai putina graba. Gandeste-te cu atentie la termenele tale si incearca sa le respecti, te asigur ca va functiona.

3. Stabiliti un program

Daca poti, fa intotdeauna acelasi tip de activitati in acelasi interval orar pentru a te obisnui. Scrieti un program pe care il puteti vedea si care va ajuta sa va organizati. Atunci cand activitatile nu au un program anume, este mai usor sa treci peste zi fara sa simtim ca sarim peste ele.

Cu toate acestea, trebuie sa fii sincer cu tine insuti si sa stabilesti un program pe care sa il poti respecta. Incepeti cu cateva ore si apoi mergeti in sus.

4. Curatati-va lista de activitati imediate

Stiti regula celor 2 minute? Este la fel de simplu ca ceea ce iti va lua 2 minute sau mai putin, nu lasa niciodata pentru mai tarziu. Senzatia de activitate finalizata este foarte plina de satisfactii si motivatie pentru a continua cu alte activitati, plus ca economisesti mult timp pe termen lung.

Deci, daca o poti face acum, nu renunta. Trimite acel email sau whatsapp in asteptare, ridica-ti hainele, noteaza programarea pentru saptamana viitoare… este vorba sa o faci imediat si sa nu o lasi pentru mai tarziu, pentru ca pana la urma am putea ajunge sa uitam.

5. Impartiti-va sarcina in sarcini mai mici

Uneori, ceea ce ne deturneaza este amploarea sarcinii cu care trebuie sa ne confruntam. Prin urmare, impartirea unei sarcini in subsarcini ne face sa o infruntam din punct de vedere psihologic cu mai putina aversiune si, prin urmare, avem tendinta de a amana mai putin.

Organizarea in functie de obiective este o practica buna, deoarece ne permite sa ne indeplinim treptat visele si scopurile. Incepe cu cea mai simpla sau baza de constructie a viselor tale si apoi poti sa le construiesti. Incet dar sigur. Cu efort si dorinta.

6. Stabiliti recompense

De fiecare data cand finalizati o sarcina secundara, acordati-va o mica recompensa prestabilita. Poate fi sa mananci ceva care iti place, sa faci o scurta plimbare, sa citesti un capitol dintr-o carte, sa te uiti la televizor timp de zece minute, sa dansezi timp de cinci, orice te motiveaza!

7. Programeaza pauza

Este mai bine sa planificati timpul de odihna, astfel incat sa nu scape de sub control si sa ajungeti sa amanati. O idee buna este cincizeci de minute de activitate si zece minute de odihna. Luati o pauza intre teme si teme. Nu poti fi intotdeauna la cel mai bun nivel.

Mintea si corpul nostru au nevoie de asemenea sa aeriseasca si sa se odihneasca, nu le putem supune unor niveluri continue de stres. Luarea unor pauze scurte le va permite sa-si reinnoiasca energia si sa se intoarca la munca, obtinand performante optime.

8. Programeaza timpul de odihna in saptamana

Daca nu iti oferi o singura zi libera pe saptamana, este mult mai probabil sa pierzi timpul fara sa intentionezi si sa faci mai putine performante. Corpul are nevoie de disciplina atat de mult cat are nevoie pentru a se deconecta. Daca nu ii dai restul de care are nevoie, ajunge sa se deconecteze fara permisiunea ta. Gasiti cel putin o zi pe saptamana pentru dvs.

9. Creati mediul potrivit

Pentru orice activitate care necesita concentrare sau disciplina, idealul este sa deconectezi telefonul mobil, internetul si sa stai departe de orice sursa de distragere a atentiei despre care stii ca te va tenta. Cu cat ai mai putin divertisment la indemana, cu atat iti va fi mai dificil sa ajungi sa amani.

Eliberati distractia pentru a va putea conecta cu voi insiva. Altfel, vei fi mereu deconectat si nici nu vei sti care sunt nevoile tale, pentru ca vei fi distras. Daca elimini din partea ta ceea ce iti distrag atentia, vei evita amanarea si vei intari legatura interna cu tine.

10. Invata sa spui nu

Uneori temele sunt inevitabile, dar alteori ne asumam responsabilitati pe care nu ar trebui sa le facem si le amanam pentru ca nu vrem sa le facem. A sti sa spui nu la ceea ce nu este necesar sau util este o modalitate foarte valoroasa de a economisi timp si energie pentru ceea ce este cu adevarat important.